Achat de logiciels avant de rendre la fiscalité numérique

Higor Torchia, UK Country Manager chez Vend

L’ initiative Making Tax Digital (MTD) a pour but d’économiser du temps et des coûts pour l’Échiquier et les petites entreprises qui doivent s’y conformer. Près de trois millions d’entreprises seront touchées par la MTD lorsqu’elle entrera en vigueur en avril 2019, et elle offre une réelle opportunité de trouver un système comptable basé sur le cloud qui contribuera à faciliter l’information financière et à améliorer la productivité lorsqu’il est utilisé correctement.

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C’ est pour cette dernière raison que les détaillants devraient faire leurs achats pour trouver le logiciel qui fonctionne le mieux pour l’ensemble de leur entreprise, plutôt que d’acheter une plate-forme uniquement pour permettre des déclarations fiscales numériques. Pour tout le battage médiatique autour de la transformation numérique, il existe maintenant des preuves convaincantes que la gestion d’entreprise en ligne peut aider un détaillant à devenir plus compétitif. Par exemple, le bon logiciel peut aider à analyser les tendances des consommateurs et à éclairer les décisions boursières plus intelligentes.

Être conforme à la MTD

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Higor Torchia

Il est évident que le gouvernement britannique fait tout ce qui est en son pouvoir pour encourager les entreprises à penser « en premier numérique ». La fiscalité est un domaine clé, notamment parce que l’Échiquier a déclaré que les inexactitudes dans les soumissions coûtent à l’économie près de 9 milliards de livres sterling par an. On espère que l’automatisation peut résoudre de nombreux problèmes actuellement rencontrés.

Les détaillants doivent embarquer, et les entreprises immatriculées à la TVA dont le chiffre d’affaires dépasse 85 000£ devront soumettre des rapports trimestriels plus détaillés que ceux inclus dans une déclaration de TVA à partir du 1er avril 2019. MTD rendra les reçus déposés dans des tiroirs ou le stockage des dossiers dans une boîte à chaussures sous le tiroir, étant donné que le gouvernement n’acceptera plus les documents papier lorsqu’il s’agit de soumettre des taxes et de la TVA.

Dans ce contexte, un logiciel compatible MTD permettra aux petits et moyens détaillants de conserver un registre numérique de toutes les transactions et de stocker les prix de vente, les coûts et les taxes.

La décision d’achat

Comme toujours, lorsque le gouvernement demande aux entreprises de changer leur mode de fonctionnement, cela peut signifier des travaux et des recherches supplémentaires pour s’assurer que tout, y compris les avantages, a été compris. Pour les détaillants indépendants qui préparent leur entreprise avant la date limite, il y a trois conseils avant de prendre une décision :

  1. Parlez à votre comptable. Obtenir des conseils professionnels est crucial, car c’est leur travail d’aider avec toutes les questions et de poser les meilleures options pour vous sur la table. Contactez votre comptable ou votre comptable pour plus d’informations sur la MTD et ce que cela signifie pour votre entreprise.
  1. Cherchez un système de comptabilité certifié. Assurez-vous que le système comptable existant utilisé, ou tout nouveau acheté, sera certifié en vertu de la MTD. Si ce n’est pas le cas, commencez à rechercher d’autres et qui est capable de s’intégrer de façon transparente à vos ePO, alors l’entreprise pourra bénéficier d’autres avantages de productivité liés à l’utilisation du numérique.
  1. Recherche sur les systèmes ePO cloud. Commencez à chercher immédiatement si l’entreprise n’en utilise pas actuellement. Faites des essais pour vous assurer que le logiciel est bien adapté à l’entreprise et si vous avez déjà un ePO, pensez à l’intégrer à votre système comptable dès que possible.

Vend et Xero : le partenariat numérique parfait

Vend permet aux détaillants de gérer l’ensemble de leurs opérations de vente numériquement et transmet quotidiennement des informations sur les transactions, les commandes de stock et le coût des marchandises vendues (COGS) à sa plateforme comptable partenaire, Xero. Xero est un logiciel compatible MTD, ce qui signifie qu’un détaillant pourra produire sa déclaration de TVA en ligne, tandis que Vend est l’ePO de détail privilégié de la British Independent Retailers Association. Plus important encore, Vend et Xero sont des plates-formes intégrées, ce qui signifie que les informations sont transférées de manière transparente, de sorte qu’aucune double entrée n’est requise, ce qui permet aux clients d’économiser un temps précieux.

C’ est le moment de passer au numérique. Avec la date limite de MTD dans quelques mois seulement, les détaillants devraient réfléchir à la façon dont les ePO et les systèmes comptables pourraient intégrer et alimenter des entreprises plus productives et plus rentables en priorité numérique.